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當前專利代理界對專利文件的產生主要從專利法和實施細則的規定入手，缺少對專利文件撰寫的整體思考和把握，尤其是對技術交底書和專利文件之間的關系定位不清楚，進而造成代理人對自身工作定位的偏差。本文將專利文件撰寫工作視為一個信息產品的加工過程，并通過這一視角，對專利文件的產生過程進行了完整的考察，力求明確技術交底書和最終專利文獻在整個專利撰寫中的各自的定位。
一、問題的提出
專利代理工作已經成為知識經濟時代的重要工作，其發展前景受到許多有識之士的肯定，專利代理工作的本質還遠沒有獲得清晰的認識。尤其是專利代理行業尚處于較為初期的階段，多數從業者尚未明晰掌握專利代理的特點和角色定位，造成許多發明人和申請人普遍存在對代理工作的誤讀。許多發明人以為，專利代理人的工作僅僅是將交底書重新整理即可，不認可代理人工作的意義；還有一些發明人不愿意配合代理人提供材料，認為應該由代理人自己搜集。這些情況均與對代理工作的誤解有關。本文從信息產品生產的角度對專利代理工作進行考察，期望獲得對專利代理的明晰定位，達到厘清與代理工作相關各方誤解的目的。本位還期望為同行提供對專利代理工作的新的觀察視角。
二、專利代理行業的本質是一種信息加工產業
專利代理人的工作有許多種，主要包括專利撰寫、代理專利無效、配合律師代理專利侵權案件等，最基本的工作還是專利文件的撰寫，其它工作往往是這一工作的延伸。
專利撰寫中，代理人首先需要獲得相關的技術交底書，然后根據技術交底書進行撰寫。其最終獲得的產品是撰寫完畢并提交的專利文件。
從以上工作過程可以看出，專利代理人的主要工作是對技術交底書的信息進行加工，轉化為另一種信息形式，即專利文獻。專利代理人的工作從開始接觸的是信息，到最后完成的產品也還是信息形式的產品。這一過程說明，專利代理行業本質上是一種信息加工產業，信息加工的原料是體現為交底書的發明人的發明思想；其最終產品是專利申請文件。從信息加工的角度來看，所謂專利申請文件，就是通過對發明人技術思想相關信息的采集和加工，獲得的特定形式的信息產品。換言之，獲得專利文件的過程就是進行信息的采集和加工的過程。
信息加工產業是信息社會中相當普遍的產業模式。其本質就是進行信息的采集、整合、包裝，產生各種類型的信息產品，供信息受眾消費。這些信息產品能夠給信息受眾提供對其具有價值的知識，或者獲得信息、產生愉悅等。
就專利代理行業而言，這一信息加工產業的產品有其自身的特點。這一信息產品一種最終需要公之于眾的法律文件，它可以為申請人宣示確定其專利所涵蓋的保護范圍，使其獲得期待的經濟利益。這一專利文件需要經過多方面的共同努力，以便清晰的表達申請人的意圖，并符合專利法的規定，最終達成保護申請人知識產權、對公眾合理界定其權利范圍、以及給予他人足夠的技術信息的多重目的。
三、專利撰寫過程包括技術交底書撰寫和專利文件撰寫兩個基本環節
任何一個專利產品的加工都需要經過以下兩種基本的工序：采集信息資料、對采集獲得的信息資料進行面向其產品目標的處理。前者稱為面向信息采集的加工，后者為面向目的的信息加工。前者突出信息資料搜集，要求準確、完整；后者突出信息加工的目的性，要求即能夠準確完整的傳達信息內容，還要以加工目的為導向，對這些信息的形式進行整理、組合、刪減、抽象、概括，這個過程中，往往還需要揭示埋沒在原來信息材料中沒有被明確表達出來隱含信息。
對于專利文獻的生產加工過程而言，由于待加工的信息是存在于發明人處的原始的技術方案，其必須以一定的方式表達出來才能為專利代理人所獲知和利用，這一過程在一般情況下是無可替代的。專利文件作為信息產品必然具有原始的信息毛胚才能被最終加工成型，這種毛胚一般表現為專利交底書。專利交底書是在面向信息采集的加工過程中獲得的中間產品，其本身不具備專利文件所需要的法律性和邏輯性，它必須表明這些原始信息的真實內容。為了達到這個目的，其本身也就要求具備一定的邏輯性，這種邏輯性的目的是為完整、準確的表述信息服務的，其目的是防止信息在后續的加工過程中被誤解。
專利撰寫過程包括兩個相互獨立而又相互連接的步驟，第一步驟是面向信息采集的加工過程，具體產物是技術交底書；第二步驟是面向信息產品的加工過程，具體產物是提交專利局的專利文件。
四、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的相似性
1、都要求信息充實、準確、富有邏輯性，并且技術交底書和專利說明書具有基本相同的敘述邏輯
對于技術交底書和專利文件而言，其最基本的共同特征都是為了傳遞技術信息。這就決定了其具有與其它類型的信息加工的不同特點。一些形式的信息加工完全不必強調信息的充實、準確和邏輯性，文藝作品的生產可以源于生活、高于生活，甚至強調真實性的報告文學也具有明顯的文藝加工的痕跡，其信息在傳遞過程中不需要非常嚴謹。對于技術信息的傳遞，其充實、準確是基礎性的要求，一個技術方案是不允許也不可能進行刻意的編造的。相對于實際的技術實踐，也不妨作若干的理想化的處理，這種理想化是建立在嚴格的技術邏輯的基礎上的，絕不是任意的。
對于技術交底書和專利說明書而言，都需要圍繞共同的邏輯主線進行敘述，即現有技術的缺陷、解決該缺陷的技術方案、該技術方案的效果。具有上述共同的敘述邏輯的原因在于，兩者都是為共同的信息加工目的服務的，即都需要提供其所以可能被授予專利權的基本信息，這一共同目的決定了兩者具有基本相同的敘述邏輯。
2、其最終目的都是為了獲得質量優良的專利文件
無論技術交底書還是專利文件，其撰寫過程都是為了期待獲得的專利權服務，其最終產品的形式是加工完成并期望能夠通過審查員的嚴格審核并最終獲得授權的專利文件。這兩者的都服務于獲得優良的專利文件這個目的。這是兩者之間一切相關性的根本。
3、最終文件是否反映了專利申請人的設想必然取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系
專利文件，即最終向專利局提交的文件乃至最終通過審核的文件，其最終質量的高低取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系。這是由于，信息加工具有連貫性，信息來源如果出現問題就會引起誤解，并最終將整個信息加工的產品帶入歧途。考慮到專利代理人是受到專門訓練的信息加工者，盡管不可能由其進行第一次信息加工，專利代理人具有不可推卸的責任，對第一次信息加工進行指導；甚至通過與發明人的交流，敏銳的發現專利交底書與發明人本意之間的差別，幫助發明人補充完善第一次信息加工的產物—技術交底書。對于專利申請量較大的公司，培訓專門撰寫交底書的專利接口人是一個最好的選擇，這些專利接口人的角色定位更偏重于對技術信息的充分掌握和準確理解，并具有基本的專利邏輯訓練，他們可以直接參與技術開發，在此過程中，獲得完整準確的技術信息，這樣能夠獲得較高質量的技術交底書，使整個專利文件的加工過程具有一個良好開端。
五、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的和區別性
1、基本目的不同。
盡管專利交底書和專利文件最終都是為了獲得良好的專利文件，兩者還是具有不同的基本目的。
對于撰寫交底書，其基本目的是能夠準確、完整的表達其技術信息。其強調信息的完整、準確，不僅需要提供技術方案的信息，而且還要求提供相關的背景技術信息，以便專利代理人準確把握發明點。
撰寫專利文件的基本目的，最基本的方面，是為了獲得符合法律要求的法律文件，更要滿足申請人對自己的發明創造進行法律保護的需求。專利文件強調法律上的合法性和幫助申請人達成保護目的。這些都依賴于代理人如何準確把握從技術交底書中獲得的相關技術內容的實質，并將其與現有技術相區別和聯系，為申請人提供一個合理的保護范圍的定位。
2、閱讀對象不同。
技術交底書的閱讀對象非常單一，一般只有專利代理人。專利代理人一方面長期和發明人的技術交底書打交道，具有較高的理解水平；另一方面，目前專利代理行業的分工還不可能明確到每個專利代理人都具有一個明確的技術領域，這就造成代理人對這一領域的知識不一定非常豐富，這需要技術交底書對相關的技術背景有一些深入淺出的說明，以便代理人迅速進入相關的情境中，使其迅速建立與發明人的共同語境。
相比技術交底書，專利文件的閱讀對象相對廣泛，包括審查員、復審委、本領域相關技術人員、競爭對手、法官等。每一類對象的知識結構、對相關領域的熟悉程度都具有很大的差別，并且都具有不同的角色定位，對專利文獻有不同的視角。一件起到實際作用的專利文獻必然要能夠經過這些閱讀者的不同視角的考驗，這就使撰寫專利文件成為一種具有高超技術性的工作。一個專利代理人往往是經過三年以上的專利代理工作的磨練，并具有一定的無效、侵權的訴訟經驗，經歷過對自己撰寫的文件的不同角度的思考，才能夠成為真正的行家里手，這也是專利代理工作的困難所在。
3、兩種文件的性質不同
技術交底書是比較單純的技術文件，盡管這一文件也需要具有一定的專利邏輯支撐，但其主要目的是反應技術內容。而專利文件是在前者的基礎上，進一步加工獲得的技術文件和法律文件；專利文件需要從技術交底書中提煉出基本的技術思想，并把它置于技術發展的整體背景中，判斷其可能被保護的角度和范圍，在此基礎上，提煉出合適的權利要求。上述過程對撰寫者提出了全面的素質要求，即需要其對專利技術能夠充分的理解，還需要對專利法有非常強的理解力，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考專利文件的各個方面的細節。上述素質需要通過長期訓練才能夠獲得，而發明人撰寫交底書的能力則經過簡單的專利邏輯的培訓就可能勝任。
4、撰寫者不同。
技術交底書一般由發明人撰寫，他們一般對本技術鄰域有深刻全面的把握，具有跳躍性的思維方式。專利代理人則需要接觸多種技術領域，他們對于每一種技術鄰域的了解是無法與發明人相比的，合格的專利代理人需要具有比較強的邏輯思考能力，并經過對專利法的學習，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考如何撰寫專利申請文件。專利代理人還需要具有較高的文字水平和溝通能力，這些能力使其能夠在對交底書提供的基本信息的處理上，較好的把握其中的基本邏輯并以恰當的形式表現出來，還能夠在與發明人溝通的過程中，對其進行一定的撰寫交底書的指導；上述能力都不是經過簡單的培訓即可獲得的。專利代理人在專利申請中的價值之所以能夠得到所有施行專利制度的國家的肯定，也是基于上述原因。在整個專利撰寫過程中，專利代理人即需要意識到自己是為發明人服務的，必須嚴格的依據發明人提供的基本信息進行自己的代理工作；另一方面，也需要意識到自己在整個信息處理過程中的主動地位，要對發明人撰寫交底書的工作進行一定的指導。對于發明人而言，應該理解代理人的工作價值、尊重其工作經驗，并且意識到代理人的一切工作都源自發明人提供的基本技術信息，不能期待專利代理人能夠對技術鄰域和自己一樣熟悉，應耐心的回答專利代理人提出的問題，多數情況下，應當依照專利代理人的指導對交底書進行補充和修改。
六、專利代理人在專利撰寫中采用的主要信息加工方式
盡管專利代理人的一切工作都是從專利交底書出發的，但是決不意味著專利代理人在信息加工中不能進行創造性的勞動，其實，專利代理人也需要進行大量的創造行的勞動，具體而言，就是需要采取多種信息加工方式，在原有的材料的基礎上，使信息以全新的面貌展現在人們面前。專利代理人所采用的主要信息加工方式如下所述：
1）提煉。即從現有技術信息中概括獲得技術思想的核心。這一個工作是非常重要的，發明人提供的多個相關技術方案中，什么是本質，什么是對現有技術的核心貢獻，都需要在充分理解的基礎上進行提煉，概括出真正重要的核心思想。這實際上是對發明人交底書中提供的信息的一次再加工，提煉出來的內容可能能夠發現發明人技術交底書中蘊含，但是卻沒有清晰表達的信息。這個工作也是充分體現代理人核心價值的地方。優秀代理人有時能夠給發明人一種比發明人自己還了解其技術的感覺，絕不是代理人對技術的理解超越了發明人，而是其對信息提煉的能力幫助其抓住了發明人自已沒有完全意識到的技術核心。
2）增補。當代理人提煉出交底書中的核心思想后，往往發現原有交底書中提供的材料還不能充分支持這些提煉后的技術思想，專利代理人需要以各種方式對信息進行增補。一個主要的方式是系統的向發明人索取需要增補的內容，專利代理人需要向發明人說明其目的，獲得發明人的理解配合。專利代理人還往往需要利用自己的技術知識以及通過網絡檢索等方式，從各種渠道獲得相關的技術知識。
3）刪減。專利代理人在提煉的基礎上，一般都會發現技術交底書中有些內容是與主題思想無關的，有可能需要刪除枝葉，避免不相干的內容干擾了清晰的邏輯主線。這個步驟是需要比較謹慎的，避免造成技術信息丟失。
4）變形。專利代理人往往需要在對技術方案理解的基礎上，結合專利撰寫的法律要求，將現有的技術方案以另外的面貌展示出來。尤其是一些傾向于智力活動規則的專利，需要專利代理人采取措施，挖掘出技術交底書背后的技術內容，改變其外在的面貌，使其以技術的形式展現出來。例如對于商業方法的專利的處理。
七、如何避免信息失真
信息加工中存在多種影響信息加工質量的問題，這些問題與信息加工者的能力相關，這里不可能一一討論這些問題在專利文件撰寫工作中的解決之道，以下僅就信息失真這一牽涉到專利代理人和發明人雙方面的問題作一個簡單的探討。
信息失真是信息加工過程中主要存在的問題之一，在專利代理工作中，信息失真的原因牽涉到發明人和專利代理人之間的信息傳遞過程，是比較容易出現，但是采取適當措施后，也比較容易解決的問題。
信息失真包括信息被遺漏、曲解，在專利撰寫過程中，由于代理人和發明人之間知識背景的差異，往往容易引起雙方的理解差異，以及信息表述的不準確。當發明人提供的交底書存在似是而非的內容時，對信息的誤解非常容易發生。對于這一問題，采取以下措施可以獲得比較好的解決。
1）提供充分的知識背景信息。這一點是為了彌補雙方在知識背景上的差異。發明人在專利交底書中需要提供的不僅僅是技術方案，也往往要提供相關的技術背景，以便迅速將代理人帶入核心問題，幫助其無偏差的理解技術方案。
2）采用嚴格的邏輯推理方式進行信息傳遞。邏輯是一種嚴謹、穩定的信息傳遞方式，可以彌補知識背景因人而異的缺陷。采用嚴謹的、經過書面定義的技術概念和絲絲入扣的邏輯推理步驟，可以避免雙方的誤解。發明人采用這種方式撰寫交底書，便于代理人發現問題出現的環節；如果發明人撰寫的交底書的邏輯不嚴謹，思維是跳躍的，則代理人不易理解，更不容易發現問題存在在哪個方面。同樣，代理人的專利文件如果邏輯縝密，也便于發明人在審核中發現問題。
3）充分有效的溝通。通過發明人和代理人雙方的及時信息溝通，可以彌補雙方知識差異，獲得相得益彰的效果，并可校正明顯理解差異、錯誤；這一點要求雙方都能充分理解和尊重對方在專利文件形成過程中的地位，從而采取相互合作而不是對抗的態度，積極進行坦誠的交流。
八、總結
將專利文件撰寫工作作為一個信息加工過程來理解和看待，有助于代理行業理解自己的角色定位，有助于其發現代理工作中產生問題的環節和原因，并采取適當的措施。這一觀察視角還可以發現許多其它問題，需要更多的理論探討，本文僅期望獲得拋磚引玉的效果。
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當前專利代理界對專利文件的產生主要從專利法和實施細則的規定入手，缺少對專利文件撰寫的整體思考和把握，尤其是對技術交底書和專利文件之間的關系定位不清楚，進而造成代理人對自身工作定位的偏差。本文將專利文件撰寫工作視為一個信息產品的加工過程，并通過這一視角，對專利文件的產生過程進行了完整的考察，力求明確技術交底書和最終專利文獻在整個專利撰寫中的各自的定位。
一、問題的提出
專利代理工作已經成為知識經濟時代的重要工作，其發展前景受到許多有識之士的肯定，專利代理工作的本質還遠沒有獲得清晰的認識。尤其是專利代理行業尚處于較為初期的階段，多數從業者尚未明晰掌握專利代理的特點和角色定位，造成許多發明人和申請人普遍存在對代理工作的誤讀。許多發明人以為，專利代理人的工作僅僅是將交底書重新整理即可，不認可代理人工作的意義；還有一些發明人不愿意配合代理人提供材料，認為應該由代理人自己搜集。這些情況均與對代理工作的誤解有關。本文從信息產品生產的角度對專利代理工作進行考察，期望獲得對專利代理的明晰定位，達到厘清與代理工作相關各方誤解的目的。本位還期望為同行提供對專利代理工作的新的觀察視角。
二、專利代理行業的本質是一種信息加工產業
專利代理人的工作有許多種，主要包括專利撰寫、代理專利無效、配合律師代理專利侵權案件等，最基本的工作還是專利文件的撰寫，其它工作往往是這一工作的延伸。
專利撰寫中，代理人首先需要獲得相關的技術交底書，然后根據技術交底書進行撰寫。其最終獲得的產品是撰寫完畢并提交的專利文件。
從以上工作過程可以看出，專利代理人的主要工作是對技術交底書的信息進行加工，轉化為另一種信息形式，即專利文獻。專利代理人的工作從開始接觸的是信息，到最后完成的產品也還是信息形式的產品。這一過程說明，專利代理行業本質上是一種信息加工產業，信息加工的原料是體現為交底書的發明人的發明思想；其最終產品是專利申請文件。從信息加工的角度來看，所謂專利申請文件，就是通過對發明人技術思想相關信息的采集和加工，獲得的特定形式的信息產品。換言之，獲得專利文件的過程就是進行信息的采集和加工的過程。
信息加工產業是信息社會中相當普遍的產業模式。其本質就是進行信息的采集、整合、包裝，產生各種類型的信息產品，供信息受眾消費。這些信息產品能夠給信息受眾提供對其具有價值的知識，或者獲得信息、產生愉悅等。
就專利代理行業而言，這一信息加工產業的產品有其自身的特點。這一信息產品一種最終需要公之于眾的法律文件，它可以為申請人宣示確定其專利所涵蓋的保護范圍，使其獲得期待的經濟利益。這一專利文件需要經過多方面的共同努力，以便清晰的表達申請人的意圖，并符合專利法的規定，最終達成保護申請人知識產權、對公眾合理界定其權利范圍、以及給予他人足夠的技術信息的多重目的。
三、專利撰寫過程包括技術交底書撰寫和專利文件撰寫兩個基本環節
任何一個專利產品的加工都需要經過以下兩種基本的工序：采集信息資料、對采集獲得的信息資料進行面向其產品目標的處理。前者稱為面向信息采集的加工，后者為面向目的的信息加工。前者突出信息資料搜集，要求準確、完整；后者突出信息加工的目的性，要求即能夠準確完整的傳達信息內容，還要以加工目的為導向，對這些信息的形式進行整理、組合、刪減、抽象、概括，這個過程中，往往還需要揭示埋沒在原來信息材料中沒有被明確表達出來隱含信息。
對于專利文獻的生產加工過程而言，由于待加工的信息是存在于發明人處的原始的技術方案，其必須以一定的方式表達出來才能為專利代理人所獲知和利用，這一過程在一般情況下是無可替代的。專利文件作為信息產品必然具有原始的信息毛胚才能被最終加工成型，這種毛胚一般表現為專利交底書。專利交底書是在面向信息采集的加工過程中獲得的中間產品，其本身不具備專利文件所需要的法律性和邏輯性，它必須表明這些原始信息的真實內容。為了達到這個目的，其本身也就要求具備一定的邏輯性，這種邏輯性的目的是為完整、準確的表述信息服務的，其目的是防止信息在后續的加工過程中被誤解。
專利撰寫過程包括兩個相互獨立而又相互連接的步驟，第一步驟是面向信息采集的加工過程，具體產物是技術交底書；第二步驟是面向信息產品的加工過程，具體產物是提交專利局的專利文件。
四、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的相似性
1、都要求信息充實、準確、富有邏輯性，并且技術交底書和專利說明書具有基本相同的敘述邏輯
對于技術交底書和專利文件而言，其最基本的共同特征都是為了傳遞技術信息。這就決定了其具有與其它類型的信息加工的不同特點。一些形式的信息加工完全不必強調信息的充實、準確和邏輯性，文藝作品的生產可以源于生活、高于生活，甚至強調真實性的報告文學也具有明顯的文藝加工的痕跡，其信息在傳遞過程中不需要非常嚴謹。對于技術信息的傳遞，其充實、準確是基礎性的要求，一個技術方案是不允許也不可能進行刻意的編造的。相對于實際的技術實踐，也不妨作若干的理想化的處理，這種理想化是建立在嚴格的技術邏輯的基礎上的，絕不是任意的。
對于技術交底書和專利說明書而言，都需要圍繞共同的邏輯主線進行敘述，即現有技術的缺陷、解決該缺陷的技術方案、該技術方案的效果。具有上述共同的敘述邏輯的原因在于，兩者都是為共同的信息加工目的服務的，即都需要提供其所以可能被授予專利權的基本信息，這一共同目的決定了兩者具有基本相同的敘述邏輯。
2、其最終目的都是為了獲得質量優良的專利文件
無論技術交底書還是專利文件，其撰寫過程都是為了期待獲得的專利權服務，其最終產品的形式是加工完成并期望能夠通過審查員的嚴格審核并最終獲得授權的專利文件。這兩者的都服務于獲得優良的專利文件這個目的。這是兩者之間一切相關性的根本。
3、最終文件是否反映了專利申請人的設想必然取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系
專利文件，即最終向專利局提交的文件乃至最終通過審核的文件，其最終質量的高低取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系。這是由于，信息加工具有連貫性，信息來源如果出現問題就會引起誤解，并最終將整個信息加工的產品帶入歧途。考慮到專利代理人是受到專門訓練的信息加工者，盡管不可能由其進行第一次信息加工，專利代理人具有不可推卸的責任，對第一次信息加工進行指導；甚至通過與發明人的交流，敏銳的發現專利交底書與發明人本意之間的差別，幫助發明人補充完善第一次信息加工的產物—技術交底書。對于專利申請量較大的公司，培訓專門撰寫交底書的專利接口人是一個最好的選擇，這些專利接口人的角色定位更偏重于對技術信息的充分掌握和準確理解，并具有基本的專利邏輯訓練，他們可以直接參與技術開發，在此過程中，獲得完整準確的技術信息，這樣能夠獲得較高質量的技術交底書，使整個專利文件的加工過程具有一個良好開端。
五、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的和區別性
1、基本目的不同。
盡管專利交底書和專利文件最終都是為了獲得良好的專利文件，兩者還是具有不同的基本目的。
對于撰寫交底書，其基本目的是能夠準確、完整的表達其技術信息。其強調信息的完整、準確，不僅需要提供技術方案的信息，而且還要求提供相關的背景技術信息，以便專利代理人準確把握發明點。
撰寫專利文件的基本目的，最基本的方面，是為了獲得符合法律要求的法律文件，更要滿足申請人對自己的發明創造進行法律保護的需求。專利文件強調法律上的合法性和幫助申請人達成保護目的。這些都依賴于代理人如何準確把握從技術交底書中獲得的相關技術內容的實質，并將其與現有技術相區別和聯系，為申請人提供一個合理的保護范圍的定位。
2、閱讀對象不同。
技術交底書的閱讀對象非常單一，一般只有專利代理人。專利代理人一方面長期和發明人的技術交底書打交道，具有較高的理解水平；另一方面，目前專利代理行業的分工還不可能明確到每個專利代理人都具有一個明確的技術領域，這就造成代理人對這一領域的知識不一定非常豐富，這需要技術交底書對相關的技術背景有一些深入淺出的說明，以便代理人迅速進入相關的情境中，使其迅速建立與發明人的共同語境。
相比技術交底書，專利文件的閱讀對象相對廣泛，包括審查員、復審委、本領域相關技術人員、競爭對手、法官等。每一類對象的知識結構、對相關領域的熟悉程度都具有很大的差別，并且都具有不同的角色定位，對專利文獻有不同的視角。一件起到實際作用的專利文獻必然要能夠經過這些閱讀者的不同視角的考驗，這就使撰寫專利文件成為一種具有高超技術性的工作。一個專利代理人往往是經過三年以上的專利代理工作的磨練，并具有一定的無效、侵權的訴訟經驗，經歷過對自己撰寫的文件的不同角度的思考，才能夠成為真正的行家里手，這也是專利代理工作的困難所在。
3、兩種文件的性質不同
技術交底書是比較單純的技術文件，盡管這一文件也需要具有一定的專利邏輯支撐，但其主要目的是反應技術內容。而專利文件是在前者的基礎上，進一步加工獲得的技術文件和法律文件；專利文件需要從技術交底書中提煉出基本的技術思想，并把它置于技術發展的整體背景中，判斷其可能被保護的角度和范圍，在此基礎上，提煉出合適的權利要求。上述過程對撰寫者提出了全面的素質要求，即需要其對專利技術能夠充分的理解，還需要對專利法有非常強的理解力，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考專利文件的各個方面的細節。上述素質需要通過長期訓練才能夠獲得，而發明人撰寫交底書的能力則經過簡單的專利邏輯的培訓就可能勝任。
4、撰寫者不同。
技術交底書一般由發明人撰寫，他們一般對本技術鄰域有深刻全面的把握，具有跳躍性的思維方式。專利代理人則需要接觸多種技術領域，他們對于每一種技術鄰域的了解是無法與發明人相比的，合格的專利代理人需要具有比較強的邏輯思考能力，并經過對專利法的學習，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考如何撰寫專利申請文件。專利代理人還需要具有較高的文字水平和溝通能力，這些能力使其能夠在對交底書提供的基本信息的處理上，較好的把握其中的基本邏輯并以恰當的形式表現出來，還能夠在與發明人溝通的過程中，對其進行一定的撰寫交底書的指導；上述能力都不是經過簡單的培訓即可獲得的。專利代理人在專利申請中的價值之所以能夠得到所有施行專利制度的國家的肯定，也是基于上述原因。在整個專利撰寫過程中，專利代理人即需要意識到自己是為發明人服務的，必須嚴格的依據發明人提供的基本信息進行自己的代理工作；另一方面，也需要意識到自己在整個信息處理過程中的主動地位，要對發明人撰寫交底書的工作進行一定的指導。對于發明人而言，應該理解代理人的工作價值、尊重其工作經驗，并且意識到代理人的一切工作都源自發明人提供的基本技術信息，不能期待專利代理人能夠對技術鄰域和自己一樣熟悉，應耐心的回答專利代理人提出的問題，多數情況下，應當依照專利代理人的指導對交底書進行補充和修改。
六、專利代理人在專利撰寫中采用的主要信息加工方式
盡管專利代理人的一切工作都是從專利交底書出發的，但是決不意味著專利代理人在信息加工中不能進行創造性的勞動，其實，專利代理人也需要進行大量的創造行的勞動，具體而言，就是需要采取多種信息加工方式，在原有的材料的基礎上，使信息以全新的面貌展現在人們面前。專利代理人所采用的主要信息加工方式如下所述：
1）提煉。即從現有技術信息中概括獲得技術思想的核心。這一個工作是非常重要的，發明人提供的多個相關技術方案中，什么是本質，什么是對現有技術的核心貢獻，都需要在充分理解的基礎上進行提煉，概括出真正重要的核心思想。這實際上是對發明人交底書中提供的信息的一次再加工，提煉出來的內容可能能夠發現發明人技術交底書中蘊含，但是卻沒有清晰表達的信息。這個工作也是充分體現代理人核心價值的地方。優秀代理人有時能夠給發明人一種比發明人自己還了解其技術的感覺，絕不是代理人對技術的理解超越了發明人，而是其對信息提煉的能力幫助其抓住了發明人自已沒有完全意識到的技術核心。
2）增補。當代理人提煉出交底書中的核心思想后，往往發現原有交底書中提供的材料還不能充分支持這些提煉后的技術思想，專利代理人需要以各種方式對信息進行增補。一個主要的方式是系統的向發明人索取需要增補的內容，專利代理人需要向發明人說明其目的，獲得發明人的理解配合。專利代理人還往往需要利用自己的技術知識以及通過網絡檢索等方式，從各種渠道獲得相關的技術知識。
3）刪減。專利代理人在提煉的基礎上，一般都會發現技術交底書中有些內容是與主題思想無關的，有可能需要刪除枝葉，避免不相干的內容干擾了清晰的邏輯主線。這個步驟是需要比較謹慎的，避免造成技術信息丟失。
4）變形。專利代理人往往需要在對技術方案理解的基礎上，結合專利撰寫的法律要求，將現有的技術方案以另外的面貌展示出來。尤其是一些傾向于智力活動規則的專利，需要專利代理人采取措施，挖掘出技術交底書背后的技術內容，改變其外在的面貌，使其以技術的形式展現出來。例如對于商業方法的專利的處理。
七、如何避免信息失真
信息加工中存在多種影響信息加工質量的問題，這些問題與信息加工者的能力相關，這里不可能一一討論這些問題在專利文件撰寫工作中的解決之道，以下僅就信息失真這一牽涉到專利代理人和發明人雙方面的問題作一個簡單的探討。
信息失真是信息加工過程中主要存在的問題之一，在專利代理工作中，信息失真的原因牽涉到發明人和專利代理人之間的信息傳遞過程，是比較容易出現，但是采取適當措施后，也比較容易解決的問題。
信息失真包括信息被遺漏、曲解，在專利撰寫過程中，由于代理人和發明人之間知識背景的差異，往往容易引起雙方的理解差異，以及信息表述的不準確。當發明人提供的交底書存在似是而非的內容時，對信息的誤解非常容易發生。對于這一問題，采取以下措施可以獲得比較好的解決。
1）提供充分的知識背景信息。這一點是為了彌補雙方在知識背景上的差異。發明人在專利交底書中需要提供的不僅僅是技術方案，也往往要提供相關的技術背景，以便迅速將代理人帶入核心問題，幫助其無偏差的理解技術方案。
2）采用嚴格的邏輯推理方式進行信息傳遞。邏輯是一種嚴謹、穩定的信息傳遞方式，可以彌補知識背景因人而異的缺陷。采用嚴謹的、經過書面定義的技術概念和絲絲入扣的邏輯推理步驟，可以避免雙方的誤解。發明人采用這種方式撰寫交底書，便于代理人發現問題出現的環節；如果發明人撰寫的交底書的邏輯不嚴謹，思維是跳躍的，則代理人不易理解，更不容易發現問題存在在哪個方面。同樣，代理人的專利文件如果邏輯縝密，也便于發明人在審核中發現問題。
3）充分有效的溝通。通過發明人和代理人雙方的及時信息溝通，可以彌補雙方知識差異，獲得相得益彰的效果，并可校正明顯理解差異、錯誤；這一點要求雙方都能充分理解和尊重對方在專利文件形成過程中的地位，從而采取相互合作而不是對抗的態度，積極進行坦誠的交流。
八、總結
將專利文件撰寫工作作為一個信息加工過程來理解和看待，有助于代理行業理解自己的角色定位，有助于其發現代理工作中產生問題的環節和原因，并采取適當的措施。這一觀察視角還可以發現許多其它問題，需要更多的理論探討，本文僅期望獲得拋磚引玉的效果。
要寫出好的專利申請文件，需要注意以下幾個方面：
1. 充分理解發明內容：在撰寫專利申請文件之前，必須充分理解所要申請的發明內容。這包括對發明的結構、功能、優點以及與現有技術的差異進行詳細的分析和了解。
2. 搜索相關技術領域：在寫專利申請文件之前，務必進行詳盡的技術領域搜索。這可以幫助確定發明的新穎性和創造性，避免申請重復的專利。
3. 清晰地陳述發明：在撰寫專利申請文件時，要清晰地陳述發明內容，包括其結構、組成部分、特點和操作方法等。使用簡明扼要的語言，不使用模糊或含糊不清的詞匯。
4. 描述要充分詳盡：專利申請文件中的發明描述要詳盡、充分。要確保描述中包含了發明的所有關鍵細節，以便他人能夠完全理解和復制該發明。
5. 引用圖表和實施例：在申請文件中引用圖表和實施例可以更好地解釋發明和其操作方法。圖表和實施例可視化地表達發明，并幫助讀者更好地理解發明內容。
6. 強調技術優勢：專利申請文件中要強調發明的技術優勢。這可以通過與現有技術的比較來體現，指出發明的創新性和解決了現有技術中的問題。
7. 遵守專利法律要求：專利申請文件必須符合所在國家的專利法律要求。了解并遵守相關法律規定，確保申請文件符合格式、要求和規定。
8. 選擇合適的專利申請策略：根據發明的性質和商業目標，選擇適合的專利申請策略。這可能包括選擇申請的專利類型、地域范圍、公開與保密等方面的考慮。
寫出好的專利申請文件需要充分了解發明內容，清晰明了地描述發明，注重技術優勢，遵守法律要求，并采取合適的策略。也建議與專利代理人或律師合作，以獲得更專業和全面的指導。
要寫出好的專利申請文件，以下是一些建議和步驟：
1. 了解專利申請的基本知識：在開始寫專利申請文件之前，確保對專利法律和規定有基本的了解。這包括了解專利的定義、專利權的范圍、專利申請的要求，以及專利申請的程序等。
2. 審查現有專利：在撰寫專利申請之前，進行一次全面的現有專利審查，以確保你的發明是新的、有創造性的。通過查閱專利數據庫，比如專利局的網站或專業的專利數據庫，查看是否有類似的已注冊專利。
3. 描述發明的技術細節：在專利申請文件中，要提供清晰、準確的技術描述。這包括詳細描述發明的結構、功能、原理等。使用清晰的術語和圖表，以確保專利審查員能夠完全理解你的發明。
4. 強調發明的創新點：在專利申請文件中，要清楚地強調你的發明與現有技術的差異和創新之處。這可以通過描述發明的優點和解決了什么問題來實現。
5. 提供實施例和示意圖：為了更好地理解你的發明，提供一個或多個實施例是非常有益的。這些實施例可以包括詳細的步驟、材料或器件的說明。提供清晰的示意圖和圖表可以幫助專利審查員理解你的發明。
6. 考慮保留主張的范圍：在專利申請文件中提供強有力的主張（claim）是非常重要的。主張是指對專利權范圍的要求和限制。確保主張具有廣泛的保護范圍，但又不過于寬泛，以避免被拒絕。
7. 請專業人士進行審查：在提交之前，最好請專業的專利代理人或律師審查你的專利申請文件。他們可以提供專業的意見和建議，幫助你改進文件，以提高通過審查的幾率。
寫出好的專利申請文件需要具備對專利法律和規定的了解，清晰準確地描述和強調發明的創新，提供實施例和圖表以加強理解，并請專業人士進行審查和建議。這些步驟將有助于確保你的專利申請文件質量高，為你的發明提供有效的保護。
三種專利申請流程：（一）發明專利的申請
1、 發明專利申請審批流程專利申請—受理—初審—公布—實質審查請求—實質審查—授權
2、 申請發明專利需要提交的文件
1） 請求書：包括發明專利的名稱、發明人或設計人的姓名、申請人的姓名和名稱、地址等。
2） 說明書：包括發明專利的名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式。
3） 權利要求書：說明發明的技術特征，清楚、簡要地表述請求保護的內容。
4） 說明書附圖：發明專利常有附圖，如果僅用文字就足以清楚、完整地描述技術方案的，可以沒有附圖。（二）實用新型專利申請
1、實用新型專利申請審批流程專利申請—受理—初審—公告—授權
2、申請實用新型專利需要提交的文件
1）請求書：包括實用新型專利的名稱、發明人或設計人的姓名、申請人的姓名和名稱、地址等。
2）說明書：包括實用新型專利的名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式。說明書內容的撰寫應當詳盡，所述的技術內容應以所屬技術領域的普通技術人員閱讀后能予以實現為準。
3）權利要求書：說明實用新型的技術特征，清楚、簡要地表述請求保護的內容。
4）說明書附圖：實用新型專利一定要有附圖說明。
5）說明書摘要：清楚地反映發明要解決的技術問題，解決該問題的技術方案的要點以及主要用途（三）外觀專利的申請
1、 申請外觀專利的流程專利申請—受理—初步審查—公告—授權
2、 外觀專利需要提交的文件
1） 請求書：包括外觀專利的名稱、設計人的姓名、申請人的姓名、名稱、地址等。外觀設計圖片或照片：至少兩套圖片或照片（前視圖、后視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖，如果必要還是提供立體圖）
2）外觀設計簡要說明：必要時應提交外觀設計簡要說明。
法律分析：專利申請文件專利申請文件書寫規則（一）打字或印刷請求書、權利要求書、說明書、說明書摘要以及說明書附圖和摘要附圖中文字部分應當打字或者印刷。上述文件中的數學式和化學式可以按照制圖方式手工書寫。其他文件除另有規定外，可以手工書寫，但字體應當工整，不得涂改。（二）字體及規格各種文件應當使用宋體、仿宋體或者楷體，不得使用草體或者其他字體。字高應當在3.5毫米至4.5毫米之間，行距應當在2.5毫米至3.5毫米之間。（三）書寫方式各種文件除另有規定外，應當單面、縱向使用。自左至右橫向書寫，不得分欄書寫。一份文件不得涉及兩件以上專利申請，一頁紙上不得包含兩種以上文件(例如一頁紙不得同時包含說明書和權利要求書)。（四）書寫內容文件各欄目應當如實、詳盡填寫，同一內容在不同欄目或不同文件中應當填寫一致。例如地址欄目應當按照行政區劃填寫完整，郵政編碼與地址相符；申請人的簽字或者蓋章應當與申請人欄目中填寫的內容一致。（五）字體顏色字體顏色應當為黑色，以適合用于照相制版、縮微、靜電復印等方法直接、大量復制該文件。字跡應當清晰、牢固、不易擦、不褪色。（六）編寫頁碼各種文件應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。頁碼應當置于每頁下部頁邊的上沿，并左右居中。
法律依據：《中華人民共和國專利法》 第二十六條 申請發明或者實用新型專利的，應當提交請求書、說明書及其摘要和權利要求書等文件。請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱，發明人的姓名，申請人姓名或者名稱、地址，以及其他事項。說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現為準；必要的時候，應當有附圖。摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。權利要求書應當以說明書為依據，清楚、簡要地限定要求專利保護的范圍。依賴遺傳資源完成的發明創造，申請人應當在專利申請文件中說明該遺傳資源的直接來源和原始來源；申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。
專利申請人：
可以是個人申請，也可以是單位申請。也可以同事多個公司和個人申請。但是這里要注意，一般第一申請人都是默認為主要發明者，以他為主。且專利申請人為專利的所有權人，一切的使用歸申請人所有。在撰寫的時候要特別注意申請人公司或單位，以及他們的排序。個人申請如果經濟困難的話可以享受減免，減緩前三年所交年費，只要交15% ；公司申請的話費用較貴，但在部分地區可以享受政府補貼。
專利發明人：
專利發明人與專利申請人不一樣，有很大的區別，發明人只是專利項目中的發明人而已，對專利沒有使用權或買賣權。這里也有注意的地方，會分第一發明人第二發明人第三發明人等，這里只有第一發明人是占主要的，基本上整個專利或項都是以第一發明人為主。在申請的時候，第一發明人還要提供身份證號，其他的發明人則不需要。建議一些技術人員，能將自己在發明人的位置能寫到前三則盡量靠前寫，這個對你評職稱，做一些科技評比也是有幫助的，基本上排在第三之后都沒什么用（個人意見），但是法律上是平等的。
專利題目：
專利的題目撰寫也是很講究的，不能有形容詞數量詞等，要簡潔，突出項目專利的創新性，用詞要準確清晰。小編建議題目的字數不要超過25個字，雖然有些超過了也申請了，但是很多都會因為字數過多不能錄入被打回來了，要重新修改或者嚴重的被駁回。
專利摘要：
專利的摘要也是跟撰寫畢業論文或者期刊文獻的摘要相似，都是對整個發明內容的總結。在寫摘要的時候一定要簡潔，千萬不要弄得太復雜，越簡潔越好，不過也要突出重點，基本上是別人沒有的你的能突出來的就很好用一些應用和領域也可以寫上去，不過這些應用和領域是要新的，最好是些前沿的，建議摘要的字數不超過300字，寫摘要時一般發明專利200左右，實用新型或其他都在150字左右。
權利要求書：
這個是撰寫專利的重點，整個專利的撰寫就是為這權利要求書寫的。這里一般都會有一個模式化的格式，建議你多看幾個專利稿件，你就明白了。說說用詞，權利要求書是最終法律認證的，所以一定要使用專業術語，也不能含糊，一定要清晰明了，細致。別人已經存在的東西不能寫上去或不要寫吧，如你的專利用到了水，H2O，分子量18，這些已經是存在的，人人皆知的就不要寫了；但如果是里面的成分則可以寫，如水H2O的含量為10-30%（或者15-25g）等等是可以的。關系到化學類的成分，如果涉及到配方的含量是要寫的而且一定寫，如果只是物質的說明則不需要，如果要說明的話可以在說明書中詳細介紹，但是如果你是合成某些物質或你的實驗最終得到一些新的物質，這個是要寫的，不過一定是要新的。
專利說明書：
說明書的作用主要是用來對專利的一個說明和一個詳細的介紹。包括專利領域、技術背景和發明內容等一些說明。這里的話寫的東西就沒有那么拘束了，如對一些物質的說明介紹以及原理的敘述都是可以的也是有必要的。如一些所用的物質，寫往后還可以在后面加上一句，除以上所述物質外本專利并不限于某某類物質等等的術語，在權利要求書是不能這樣寫的。慢慢的多寫寫就會了。
實施案例：
實施案例一般都是有的，也是說明書的一部分，是案例的進一步說明專利的實際性和真實性，一般發明專利都會有，一些實用新型的有些可以寫有些可以不寫，看你想不想寫吧。發明專利小編建議寫5個實施案例以上，實用新型的寫兩個左右就可以了，外觀的可以不寫.
附圖說明：
有一些如果有圖片的說明也可以在后面附上。如一些工藝流程圖，實驗操作圖，模型建立圖，公式原理圖等等。不過要注意的是，社情專利的圖片都是黑白的，如果有些朋友負的圖示彩色的，到時候時不顯示的，最好在作圖的時候不要以色彩來區分要說明的內容，如果能用形狀那就用形狀來解決。
有部分專利申請人對于怎么寫專利申請文件并不了解，那么在此種狀態之下，該如何進行相關文件的撰寫才不會出現偏差呢？
想要在怎樣撰寫專利申請文件時不出現偏差，就需要關注到在文件撰寫過程中找到范文案例，通常情況下這一類型的申請文件都是具有著相同規格知識要求的，因此我們可以找到一個模板，此后將其中的內容替換成自己的內容就可以了，例如某用戶所申請的產品為便攜式卷尺，這種狀態之下可以找一個此前曾經撰寫過相類似內容的申請書，例如在網絡上找到便攜式傳動輸送機的專利申請書之后，進行相關內容的替換就可以了。
在這一類型的內容撰寫上，除了在規格上有嚴格要求之外，其內容方面主要是由用戶自己掌握的，對于發明人而言，在這方面應該不會有太多的問題，例如在開關方面首先要寫上其專利申請書的產品，例如用戶所發明的產品是上述的卷尺，產品，那么就應該是便攜式卷尺，專利申請書在這一行之后要填寫發明人的名字以及所在地和聯系方式等等，此后涉及到摘要以及專利要求書，說明書等等相關問題，還要附加上說明書，附圖等等，這些都不會有太多的難度，發明人根據自己產品的實際特性進行填寫就可以了。
對于專利發明人而言，除了要關注到怎樣撰寫專利申請文件之外，更需要關注到如何進行申請等相關問題，由于在申請過程中涉及到多種文件的提交，在申請過程中也會遇到一些問題，因此對于沒有經驗的個人用戶而言，尋找一些專業的平臺獲得幫助還是很有必要的，例如八戒這樣的平臺，多年知識產權行業經驗，受到了眾多用戶的一致好評，平臺方幫助用戶完成專利申請，其價格要遠低于市場價格，因此選擇這一類型的平臺能夠幫助用戶解決實際問題。