當前專利代理界對專利文件的產生主要從專利法和實施細則的規定入手，缺少對專利文件撰寫的整體思考和把握，尤其是對技術交底書和專利文件之間的關系定位不清楚，進而造成代理人對自身工作定位的偏差。本文將專利文件撰寫工作視為一個信息產品的加工過程，并通過這一視角，對專利文件的產生過程進行了完整的考察，力求明確技術交底書和最終專利文獻在整個專利撰寫中的各自的定位。
一、問題的提出
專利代理工作已經成為知識經濟時代的重要工作，其發展前景受到許多有識之士的肯定，專利代理工作的本質還遠沒有獲得清晰的認識。尤其是專利代理行業尚處于較為初期的階段，多數從業者尚未明晰掌握專利代理的特點和角色定位，造成許多發明人和申請人普遍存在對代理工作的誤讀。許多發明人以為，專利代理人的工作僅僅是將交底書重新整理即可，不認可代理人工作的意義；還有一些發明人不愿意配合代理人提供材料，認為應該由代理人自己搜集。這些情況均與對代理工作的誤解有關。本文從信息產品生產的角度對專利代理工作進行考察，期望獲得對專利代理的明晰定位，達到厘清與代理工作相關各方誤解的目的。本位還期望為同行提供對專利代理工作的新的觀察視角。
二、專利代理行業的本質是一種信息加工產業
專利代理人的工作有許多種，主要包括專利撰寫、代理專利無效、配合律師代理專利侵權案件等，最基本的工作還是專利文件的撰寫，其它工作往往是這一工作的延伸。
專利撰寫中，代理人首先需要獲得相關的技術交底書，然后根據技術交底書進行撰寫。其最終獲得的產品是撰寫完畢并提交的專利文件。
從以上工作過程可以看出，專利代理人的主要工作是對技術交底書的信息進行加工，轉化為另一種信息形式，即專利文獻。專利代理人的工作從開始接觸的是信息，到最后完成的產品也還是信息形式的產品。這一過程說明，專利代理行業本質上是一種信息加工產業，信息加工的原料是體現為交底書的發明人的發明思想；其最終產品是專利申請文件。從信息加工的角度來看，所謂專利申請文件，就是通過對發明人技術思想相關信息的采集和加工，獲得的特定形式的信息產品。換言之，獲得專利文件的過程就是進行信息的采集和加工的過程。
信息加工產業是信息社會中相當普遍的產業模式。其本質就是進行信息的采集、整合、包裝，產生各種類型的信息產品，供信息受眾消費。這些信息產品能夠給信息受眾提供對其具有價值的知識，或者獲得信息、產生愉悅等。
就專利代理行業而言，這一信息加工產業的產品有其自身的特點。這一信息產品一種最終需要公之于眾的法律文件，它可以為申請人宣示確定其專利所涵蓋的保護范圍，使其獲得期待的經濟利益。這一專利文件需要經過多方面的共同努力，以便清晰的表達申請人的意圖，并符合專利法的規定，最終達成保護申請人知識產權、對公眾合理界定其權利范圍、以及給予他人足夠的技術信息的多重目的。
三、專利撰寫過程包括技術交底書撰寫和專利文件撰寫兩個基本環節
任何一個專利產品的加工都需要經過以下兩種基本的工序：采集信息資料、對采集獲得的信息資料進行面向其產品目標的處理。前者稱為面向信息采集的加工，后者為面向目的的信息加工。前者突出信息資料搜集，要求準確、完整；后者突出信息加工的目的性，要求即能夠準確完整的傳達信息內容，還要以加工目的為導向，對這些信息的形式進行整理、組合、刪減、抽象、概括，這個過程中，往往還需要揭示埋沒在原來信息材料中沒有被明確表達出來隱含信息。
對于專利文獻的生產加工過程而言，由于待加工的信息是存在于發明人處的原始的技術方案，其必須以一定的方式表達出來才能為專利代理人所獲知和利用，這一過程在一般情況下是無可替代的。專利文件作為信息產品必然具有原始的信息毛胚才能被最終加工成型，這種毛胚一般表現為專利交底書。專利交底書是在面向信息采集的加工過程中獲得的中間產品，其本身不具備專利文件所需要的法律性和邏輯性，它必須表明這些原始信息的真實內容。為了達到這個目的，其本身也就要求具備一定的邏輯性，這種邏輯性的目的是為完整、準確的表述信息服務的，其目的是防止信息在后續的加工過程中被誤解。
專利撰寫過程包括兩個相互獨立而又相互連接的步驟，第一步驟是面向信息采集的加工過程，具體產物是技術交底書；第二步驟是面向信息產品的加工過程，具體產物是提交專利局的專利文件。
四、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的相似性
1、都要求信息充實、準確、富有邏輯性，并且技術交底書和專利說明書具有基本相同的敘述邏輯
對于技術交底書和專利文件而言，其最基本的共同特征都是為了傳遞技術信息。這就決定了其具有與其它類型的信息加工的不同特點。一些形式的信息加工完全不必強調信息的充實、準確和邏輯性，文藝作品的生產可以源于生活、高于生活，甚至強調真實性的報告文學也具有明顯的文藝加工的痕跡，其信息在傳遞過程中不需要非常嚴謹。對于技術信息的傳遞，其充實、準確是基礎性的要求，一個技術方案是不允許也不可能進行刻意的編造的。相對于實際的技術實踐，也不妨作若干的理想化的處理，這種理想化是建立在嚴格的技術邏輯的基礎上的，絕不是任意的。
對于技術交底書和專利說明書而言，都需要圍繞共同的邏輯主線進行敘述，即現有技術的缺陷、解決該缺陷的技術方案、該技術方案的效果。具有上述共同的敘述邏輯的原因在于，兩者都是為共同的信息加工目的服務的，即都需要提供其所以可能被授予專利權的基本信息，這一共同目的決定了兩者具有基本相同的敘述邏輯。
2、其最終目的都是為了獲得質量優良的專利文件
無論技術交底書還是專利文件，其撰寫過程都是為了期待獲得的專利權服務，其最終產品的形式是加工完成并期望能夠通過審查員的嚴格審核并最終獲得授權的專利文件。這兩者的都服務于獲得優良的專利文件這個目的。這是兩者之間一切相關性的根本。
3、最終文件是否反映了專利申請人的設想必然取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系
專利文件，即最終向專利局提交的文件乃至最終通過審核的文件，其最終質量的高低取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系。這是由于，信息加工具有連貫性，信息來源如果出現問題就會引起誤解，并最終將整個信息加工的產品帶入歧途。考慮到專利代理人是受到專門訓練的信息加工者，盡管不可能由其進行第一次信息加工，專利代理人具有不可推卸的責任，對第一次信息加工進行指導；甚至通過與發明人的交流，敏銳的發現專利交底書與發明人本意之間的差別，幫助發明人補充完善第一次信息加工的產物—技術交底書。對于專利申請量較大的公司，培訓專門撰寫交底書的專利接口人是一個最好的選擇，這些專利接口人的角色定位更偏重于對技術信息的充分掌握和準確理解，并具有基本的專利邏輯訓練，他們可以直接參與技術開發，在此過程中，獲得完整準確的技術信息，這樣能夠獲得較高質量的技術交底書，使整個專利文件的加工過程具有一個良好開端。
五、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的和區別性
1、基本目的不同。
盡管專利交底書和專利文件最終都是為了獲得良好的專利文件，兩者還是具有不同的基本目的。
對于撰寫交底書，其基本目的是能夠準確、完整的表達其技術信息。其強調信息的完整、準確，不僅需要提供技術方案的信息，而且還要求提供相關的背景技術信息，以便專利代理人準確把握發明點。
撰寫專利文件的基本目的，最基本的方面，是為了獲得符合法律要求的法律文件，更要滿足申請人對自己的發明創造進行法律保護的需求。專利文件強調法律上的合法性和幫助申請人達成保護目的。這些都依賴于代理人如何準確把握從技術交底書中獲得的相關技術內容的實質，并將其與現有技術相區別和聯系，為申請人提供一個合理的保護范圍的定位。
2、閱讀對象不同。
技術交底書的閱讀對象非常單一，一般只有專利代理人。專利代理人一方面長期和發明人的技術交底書打交道，具有較高的理解水平；另一方面，目前專利代理行業的分工還不可能明確到每個專利代理人都具有一個明確的技術領域，這就造成代理人對這一領域的知識不一定非常豐富，這需要技術交底書對相關的技術背景有一些深入淺出的說明，以便代理人迅速進入相關的情境中，使其迅速建立與發明人的共同語境。
相比技術交底書，專利文件的閱讀對象相對廣泛，包括審查員、復審委、本領域相關技術人員、競爭對手、法官等。每一類對象的知識結構、對相關領域的熟悉程度都具有很大的差別，并且都具有不同的角色定位，對專利文獻有不同的視角。一件起到實際作用的專利文獻必然要能夠經過這些閱讀者的不同視角的考驗，這就使撰寫專利文件成為一種具有高超技術性的工作。一個專利代理人往往是經過三年以上的專利代理工作的磨練，并具有一定的無效、侵權的訴訟經驗，經歷過對自己撰寫的文件的不同角度的思考，才能夠成為真正的行家里手，這也是專利代理工作的困難所在。
3、兩種文件的性質不同
技術交底書是比較單純的技術文件，盡管這一文件也需要具有一定的專利邏輯支撐，但其主要目的是反應技術內容。而專利文件是在前者的基礎上，進一步加工獲得的技術文件和法律文件；專利文件需要從技術交底書中提煉出基本的技術思想，并把它置于技術發展的整體背景中，判斷其可能被保護的角度和范圍，在此基礎上，提煉出合適的權利要求。上述過程對撰寫者提出了全面的素質要求，即需要其對專利技術能夠充分的理解，還需要對專利法有非常強的理解力，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考專利文件的各個方面的細節。上述素質需要通過長期訓練才能夠獲得，而發明人撰寫交底書的能力則經過簡單的專利邏輯的培訓就可能勝任。
4、撰寫者不同。
技術交底書一般由發明人撰寫，他們一般對本技術鄰域有深刻全面的把握，具有跳躍性的思維方式。專利代理人則需要接觸多種技術領域，他們對于每一種技術鄰域的了解是無法與發明人相比的，合格的專利代理人需要具有比較強的邏輯思考能力，并經過對專利法的學習，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考如何撰寫專利申請文件。專利代理人還需要具有較高的文字水平和溝通能力，這些能力使其能夠在對交底書提供的基本信息的處理上，較好的把握其中的基本邏輯并以恰當的形式表現出來，還能夠在與發明人溝通的過程中，對其進行一定的撰寫交底書的指導；上述能力都不是經過簡單的培訓即可獲得的。專利代理人在專利申請中的價值之所以能夠得到所有施行專利制度的國家的肯定，也是基于上述原因。在整個專利撰寫過程中，專利代理人即需要意識到自己是為發明人服務的，必須嚴格的依據發明人提供的基本信息進行自己的代理工作；另一方面，也需要意識到自己在整個信息處理過程中的主動地位，要對發明人撰寫交底書的工作進行一定的指導。對于發明人而言，應該理解代理人的工作價值、尊重其工作經驗，并且意識到代理人的一切工作都源自發明人提供的基本技術信息，不能期待專利代理人能夠對技術鄰域和自己一樣熟悉，應耐心的回答專利代理人提出的問題，多數情況下，應當依照專利代理人的指導對交底書進行補充和修改。
六、專利代理人在專利撰寫中采用的主要信息加工方式
盡管專利代理人的一切工作都是從專利交底書出發的，但是決不意味著專利代理人在信息加工中不能進行創造性的勞動，其實，專利代理人也需要進行大量的創造行的勞動，具體而言，就是需要采取多種信息加工方式，在原有的材料的基礎上，使信息以全新的面貌展現在人們面前。專利代理人所采用的主要信息加工方式如下所述：
1）提煉。即從現有技術信息中概括獲得技術思想的核心。這一個工作是非常重要的，發明人提供的多個相關技術方案中，什么是本質，什么是對現有技術的核心貢獻，都需要在充分理解的基礎上進行提煉，概括出真正重要的核心思想。這實際上是對發明人交底書中提供的信息的一次再加工，提煉出來的內容可能能夠發現發明人技術交底書中蘊含，但是卻沒有清晰表達的信息。這個工作也是充分體現代理人核心價值的地方。優秀代理人有時能夠給發明人一種比發明人自己還了解其技術的感覺，絕不是代理人對技術的理解超越了發明人，而是其對信息提煉的能力幫助其抓住了發明人自已沒有完全意識到的技術核心。
2）增補。當代理人提煉出交底書中的核心思想后，往往發現原有交底書中提供的材料還不能充分支持這些提煉后的技術思想，專利代理人需要以各種方式對信息進行增補。一個主要的方式是系統的向發明人索取需要增補的內容，專利代理人需要向發明人說明其目的，獲得發明人的理解配合。專利代理人還往往需要利用自己的技術知識以及通過網絡檢索等方式，從各種渠道獲得相關的技術知識。
3）刪減。專利代理人在提煉的基礎上，一般都會發現技術交底書中有些內容是與主題思想無關的，有可能需要刪除枝葉，避免不相干的內容干擾了清晰的邏輯主線。這個步驟是需要比較謹慎的，避免造成技術信息丟失。
4）變形。專利代理人往往需要在對技術方案理解的基礎上，結合專利撰寫的法律要求，將現有的技術方案以另外的面貌展示出來。尤其是一些傾向于智力活動規則的專利，需要專利代理人采取措施，挖掘出技術交底書背后的技術內容，改變其外在的面貌，使其以技術的形式展現出來。例如對于商業方法的專利的處理。
七、如何避免信息失真
信息加工中存在多種影響信息加工質量的問題，這些問題與信息加工者的能力相關，這里不可能一一討論這些問題在專利文件撰寫工作中的解決之道，以下僅就信息失真這一牽涉到專利代理人和發明人雙方面的問題作一個簡單的探討。
信息失真是信息加工過程中主要存在的問題之一，在專利代理工作中，信息失真的原因牽涉到發明人和專利代理人之間的信息傳遞過程，是比較容易出現，但是采取適當措施后，也比較容易解決的問題。
信息失真包括信息被遺漏、曲解，在專利撰寫過程中，由于代理人和發明人之間知識背景的差異，往往容易引起雙方的理解差異，以及信息表述的不準確。當發明人提供的交底書存在似是而非的內容時，對信息的誤解非常容易發生。對于這一問題，采取以下措施可以獲得比較好的解決。
1）提供充分的知識背景信息。這一點是為了彌補雙方在知識背景上的差異。發明人在專利交底書中需要提供的不僅僅是技術方案，也往往要提供相關的技術背景，以便迅速將代理人帶入核心問題，幫助其無偏差的理解技術方案。
2）采用嚴格的邏輯推理方式進行信息傳遞。邏輯是一種嚴謹、穩定的信息傳遞方式，可以彌補知識背景因人而異的缺陷。采用嚴謹的、經過書面定義的技術概念和絲絲入扣的邏輯推理步驟，可以避免雙方的誤解。發明人采用這種方式撰寫交底書，便于代理人發現問題出現的環節；如果發明人撰寫的交底書的邏輯不嚴謹，思維是跳躍的，則代理人不易理解，更不容易發現問題存在在哪個方面。同樣，代理人的專利文件如果邏輯縝密，也便于發明人在審核中發現問題。
3）充分有效的溝通。通過發明人和代理人雙方的及時信息溝通，可以彌補雙方知識差異，獲得相得益彰的效果，并可校正明顯理解差異、錯誤；這一點要求雙方都能充分理解和尊重對方在專利文件形成過程中的地位，從而采取相互合作而不是對抗的態度，積極進行坦誠的交流。
八、總結
將專利文件撰寫工作作為一個信息加工過程來理解和看待，有助于代理行業理解自己的角色定位，有助于其發現代理工作中產生問題的環節和原因，并采取適當的措施。這一觀察視角還可以發現許多其它問題，需要更多的理論探討，本文僅期望獲得拋磚引玉的效果。
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北京納杰知識產權為你解答專利申請如何撰寫申請材料：
一、摘要書寫的注意事項
說明書摘要應當寫明發明或者實用新型專利申請所公開內容的概要，即寫明發明或者實用新型的名稱和所屬技術領域，并清楚地反映所要解決的技術問題、解決該問題的技術方案的要點以及主要用途。說明書摘要可以包含最能說明發明的化學式；有附圖的專利申請，還應當提供一幅最能說明該發明或者實用新型技術特征的附圖。
附圖的大小及清晰度應當保證在該圖縮小到4厘米×6厘米時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細節。
摘要文字部分不得超過300個字。
摘要中不得使用商業性宣傳用語。摘要沒有法律效力。二、請求書包括哪些內容？
發明、實用新型或者外觀設計專利申請的請求書應當寫明下列事項：
（一）發明、實用新型或者外觀設計的名稱；
（二）申請人是中國單位或者個人的，其名稱或者姓名、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身份證件號碼；申請人是外國人、外國企業或者外國其他組織的，其姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或者地區；
（三）發明人或者設計人的姓名；
（四）申請人委托專利代理機構的，受托機構的名稱、機構代碼以及該機構指定的專利代理人的姓名、執業證號碼、聯系電話；
（五）要求優先權的，申請人第一次提出專利申請（以下簡稱在先申請）的申請日、申請號以及原受理機構的名稱；
（六）申請人或者專利代理機構的簽字或者蓋章；
（七）申請文件清單；
（八）附加文件清單；
（九）其他需要寫明的有關事項。三、說明書的書寫要求
專利申請說明書需要楚、完整地敘述發明的內容，詳細介紹發明過程，指出類似發明的技術情況及弊病，說明本發明在克服這些弊病所采用的方法，說明本發明技術的先進性、新穎性。
除發明或實用新型名稱外，一般情況下，各部分應當至少使用一個自然段，但不用加序號和列標題。（一）發明或實用新型的名稱；
（二）發明或實用新型所屬的技術領域；
（三）現有技術和背景技術；
（四）發明或實用新型的目的；
（五）發明或實用新型的技術方案；
（六）發明或實用新型與現有技術相比具有的優點、特點或積極效果；
（七）對附圖的說明；
如果必須用圖來幫助說明發明創造技術內容時，應有附圖并對每一幅圖作介紹性說明；
（八）實施例或者具體的實施方式；
（九）如果是涉及微生物方面的申請，文件中還應當寫明該微生物的特征和分類命名，并注明拉丁文名稱。四、權利要求書怎么寫？
（一）應當簡要、清楚、完整地列出說明書中所描述的所有新的技術特點。
否則，就會縮小專利保護范圍。
說明書中沒有涉及到的內容，也就不能寫入權利要求，因為要求保護的范圍必須得到說明書的支持。（二）權利要求書中使用的技術名詞、術語應與說明書中一致。
權利要求書中可以有化學式、數學式，但不能有插圖。
除有絕對必要，不得引用說明書和附圖，即不得用“說明書中所述的?”“或如圖三所示的??”方式撰寫權利要求書。
為了表達清楚，權利要求書可以引用設備部件名稱和附圖標記。（三）一項權利要求要用一句話來表達，中間可以有逗號、頓號，不能有分號和句號。
以強調其意思不可分割的單一性和獨立性。（四）權利要求只講發明或實用新型的技術特征，不允許陳述發明或實用新型的目的、功能等.e.權利要求又分為獨立權利要求和從屬權利要求兩種。
獨立權利要求應從整體上反映出發明或實用新型的主要技術內容，包括全部的必要技術特征，它本身可以獨立存在。
從屬權利要求是引用獨立權利要求或引用包括獨立權利要求在內的幾項權利要求的全部技術特征，又含有若干新的技術特征的權利要求，從屬權利要求必須依從于獨立權利要求或者在前的從屬權利要求。（五）一項發明或者實用新型只應當有一項獨立權利要求。
屬于一個總的發明構思，符合合案申請要求的發明或實用新型專利申請，可以有兩項以上的獨立權利要求。
每一個獨立權利要求可以有若干個從屬權利要求。有多項權利要求的應當甩阿拉伯數字順序編號。
編號時獨立權利要求應排在前面，它的從屬權利要求緊隨排在后面。北京納杰知識產權小編溫馨提醒，專利申請所需提交的文件，書寫的要求都較高。
若因為專利申請書內容填寫不妥而造成申請專利不能或者所需步驟更多，對專利權人而言是得不償失的。
因而申請專利時最好找專業的知識產權律師代寫這些要求書。
撰寫專利申請材料是一項復雜的任務，需要遵循一系列的準則和格式要求。下面是一些詳細的步驟和建議，以幫助您撰寫專利申請材料：
1. 確定發明的核心：在開始撰寫之前，首先要明確您的發明的核心要點。這涉及對發明進行詳細的研究和分析，了解其獨特之處和創新點。
2. 進行專利搜索：在撰寫專利申請材料之前，建議進行專利搜索，以確保您的發明尚未被他人申請或獲得專利保護。這可以通過專門的專利數據庫或網絡工具進行。
3. 準備申請書：一份專利申請通常包括以下幾個部分：申請書、說明書、權利要求書和圖紙。
- 申請書：包括申請人的姓名、地址和聯系方式，以及發明的標題和摘要。還需要提供一份發明聲明，清楚地表明申請人是發明的真正創造者。
- 說明書：說明書是申請最重要的部分，提供了對發明的詳細描述和具體實施方式。它應該清楚、詳盡地描述發明的技術特點、優勢和實施方法，并提供足夠的信息，使得一位普通技術人員能夠復制和理解發明。
- 權利要求書：權利要求書是對發明所要求保護范圍的詳細描述。它應該準確、清晰地定義發明的技術特征，并盡量避免使用模糊或不明確的術語。
- 圖紙：圖紙用于說明發明的結構、構造和操作方法。它們應該具備清晰度和準確性，以便讀者能夠理解發明的實質。
4. 寫作風格和格式要求：在撰寫申請材料時，需要遵循一些寫作風格和格式要求。
- 使用清晰、簡明的語言，避免使用過于專業化或難以理解的術語。
- 采用邏輯結構，包括標題、段落和小節，以使材料易于閱讀和理解。
- 為申請文件中的每個部分提供適當的標題和編號，以便讀者能夠快速定位所需的信息。
- 使用合適的標點符號和拼寫檢查工具，確保申請材料沒有任何語法或拼寫錯誤。
5. 尋求專利律師的幫助：撰寫專利申請材料是一項復雜的任務，因此建議尋求專利律師的幫助。他們具有專業知識和經驗，能夠確保申請材料符合法規要求，并最大程度地保護您的發明。
撰寫專利申請材料是一個需要耐心、技巧和專業知識的過程。遵循上述步驟和建議，將幫助您撰寫出高質量的專利申請材料，提高申請成功的機會。
專利申請材料的撰寫是非常重要的，它直接影響到您的專利申請的成功與否。以下是撰寫專利申請材料的一般步驟和要點：
1. 確定您要申請的發明或創新的范圍和內容。描述清楚您的發明的技術特點、解決的問題以及與現有技術的差異，以便能夠很明確地定義您的發明范圍。
2. 對于發明的實施方式，寫出具體的實施步驟和技術細節，包括詳細的圖示，并確保描述清楚每個步驟或組件的功能。
3. 在申請書中提供原創性陳述，說明為什么您的發明是獨特的，并與已有技術有所區別。這部分通常稱為“背景技術”和“技術問題”。
4. 在申請書的附圖部分，提供發明的詳細圖示。圖示可以幫助解釋發明的實施方式，并且需要具備清晰、簡明、準確的特點，以確保讀者能夠理解和重現您的發明。
5. 撰寫發明的摘要，簡明扼要地介紹發明的技術特點、目的和優點。摘要對于專利審查員和他人了解您的發明非常重要，因此需要簡潔明了。
6. 為您的發明寫一個具體的權利要求部分。權利要求就是專利申請的核心，它定義了您的發明范圍。要確保權利要求清晰、準確、具體，并且盡量避免含糊不清或過于寬泛的表述。
專利申請撰寫需要充分了解專利法律和規定，因此在進行撰寫之前，建議請教專利代理人或律師的意見。他們可以提供具體的指導和建議，確保您的專利申請材料符合法律要求，提高申請的成功率。
當前專利代理界對專利文件的產生主要從專利法和實施細則的規定入手，缺少對專利文件撰寫的整體思考和把握，尤其是對技術交底書和專利文件之間的關系定位不清楚，進而造成代理人對自身工作定位的偏差。本文將專利文件撰寫工作視為一個信息產品的加工過程，并通過這一視角，對專利文件的產生過程進行了完整的考察，力求明確技術交底書和最終專利文獻在整個專利撰寫中的各自的定位。
一、問題的提出
專利代理工作已經成為知識經濟時代的重要工作，其發展前景受到許多有識之士的肯定，專利代理工作的本質還遠沒有獲得清晰的認識。尤其是專利代理行業尚處于較為初期的階段，多數從業者尚未明晰掌握專利代理的特點和角色定位，造成許多發明人和申請人普遍存在對代理工作的誤讀。許多發明人以為，專利代理人的工作僅僅是將交底書重新整理即可，不認可代理人工作的意義；還有一些發明人不愿意配合代理人提供材料，認為應該由代理人自己搜集。這些情況均與對代理工作的誤解有關。本文從信息產品生產的角度對專利代理工作進行考察，期望獲得對專利代理的明晰定位，達到厘清與代理工作相關各方誤解的目的。本位還期望為同行提供對專利代理工作的新的觀察視角。
二、專利代理行業的本質是一種信息加工產業
專利代理人的工作有許多種，主要包括專利撰寫、代理專利無效、配合律師代理專利侵權案件等，最基本的工作還是專利文件的撰寫，其它工作往往是這一工作的延伸。
專利撰寫中，代理人首先需要獲得相關的技術交底書，然后根據技術交底書進行撰寫。其最終獲得的產品是撰寫完畢并提交的專利文件。
從以上工作過程可以看出，專利代理人的主要工作是對技術交底書的信息進行加工，轉化為另一種信息形式，即專利文獻。專利代理人的工作從開始接觸的是信息，到最后完成的產品也還是信息形式的產品。這一過程說明，專利代理行業本質上是一種信息加工產業，信息加工的原料是體現為交底書的發明人的發明思想；其最終產品是專利申請文件。從信息加工的角度來看，所謂專利申請文件，就是通過對發明人技術思想相關信息的采集和加工，獲得的特定形式的信息產品。換言之，獲得專利文件的過程就是進行信息的采集和加工的過程。
信息加工產業是信息社會中相當普遍的產業模式。其本質就是進行信息的采集、整合、包裝，產生各種類型的信息產品，供信息受眾消費。這些信息產品能夠給信息受眾提供對其具有價值的知識，或者獲得信息、產生愉悅等。
就專利代理行業而言，這一信息加工產業的產品有其自身的特點。這一信息產品一種最終需要公之于眾的法律文件，它可以為申請人宣示確定其專利所涵蓋的保護范圍，使其獲得期待的經濟利益。這一專利文件需要經過多方面的共同努力，以便清晰的表達申請人的意圖，并符合專利法的規定，最終達成保護申請人知識產權、對公眾合理界定其權利范圍、以及給予他人足夠的技術信息的多重目的。
三、專利撰寫過程包括技術交底書撰寫和專利文件撰寫兩個基本環節
任何一個專利產品的加工都需要經過以下兩種基本的工序：采集信息資料、對采集獲得的信息資料進行面向其產品目標的處理。前者稱為面向信息采集的加工，后者為面向目的的信息加工。前者突出信息資料搜集，要求準確、完整；后者突出信息加工的目的性，要求即能夠準確完整的傳達信息內容，還要以加工目的為導向，對這些信息的形式進行整理、組合、刪減、抽象、概括，這個過程中，往往還需要揭示埋沒在原來信息材料中沒有被明確表達出來隱含信息。
對于專利文獻的生產加工過程而言，由于待加工的信息是存在于發明人處的原始的技術方案，其必須以一定的方式表達出來才能為專利代理人所獲知和利用，這一過程在一般情況下是無可替代的。專利文件作為信息產品必然具有原始的信息毛胚才能被最終加工成型，這種毛胚一般表現為專利交底書。專利交底書是在面向信息采集的加工過程中獲得的中間產品，其本身不具備專利文件所需要的法律性和邏輯性，它必須表明這些原始信息的真實內容。為了達到這個目的，其本身也就要求具備一定的邏輯性，這種邏輯性的目的是為完整、準確的表述信息服務的，其目的是防止信息在后續的加工過程中被誤解。
專利撰寫過程包括兩個相互獨立而又相互連接的步驟，第一步驟是面向信息采集的加工過程，具體產物是技術交底書；第二步驟是面向信息產品的加工過程，具體產物是提交專利局的專利文件。
四、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的相似性
1、都要求信息充實、準確、富有邏輯性，并且技術交底書和專利說明書具有基本相同的敘述邏輯
對于技術交底書和專利文件而言，其最基本的共同特征都是為了傳遞技術信息。這就決定了其具有與其它類型的信息加工的不同特點。一些形式的信息加工完全不必強調信息的充實、準確和邏輯性，文藝作品的生產可以源于生活、高于生活，甚至強調真實性的報告文學也具有明顯的文藝加工的痕跡，其信息在傳遞過程中不需要非常嚴謹。對于技術信息的傳遞，其充實、準確是基礎性的要求，一個技術方案是不允許也不可能進行刻意的編造的。相對于實際的技術實踐，也不妨作若干的理想化的處理，這種理想化是建立在嚴格的技術邏輯的基礎上的，絕不是任意的。
對于技術交底書和專利說明書而言，都需要圍繞共同的邏輯主線進行敘述，即現有技術的缺陷、解決該缺陷的技術方案、該技術方案的效果。具有上述共同的敘述邏輯的原因在于，兩者都是為共同的信息加工目的服務的，即都需要提供其所以可能被授予專利權的基本信息，這一共同目的決定了兩者具有基本相同的敘述邏輯。
2、其最終目的都是為了獲得質量優良的專利文件
無論技術交底書還是專利文件，其撰寫過程都是為了期待獲得的專利權服務，其最終產品的形式是加工完成并期望能夠通過審查員的嚴格審核并最終獲得授權的專利文件。這兩者的都服務于獲得優良的專利文件這個目的。這是兩者之間一切相關性的根本。
3、最終文件是否反映了專利申請人的設想必然取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系
專利文件，即最終向專利局提交的文件乃至最終通過審核的文件，其最終質量的高低取決于兩次信息加工水平的疊加，是相與的關系。這是由于，信息加工具有連貫性，信息來源如果出現問題就會引起誤解，并最終將整個信息加工的產品帶入歧途。考慮到專利代理人是受到專門訓練的信息加工者，盡管不可能由其進行第一次信息加工，專利代理人具有不可推卸的責任，對第一次信息加工進行指導；甚至通過與發明人的交流，敏銳的發現專利交底書與發明人本意之間的差別，幫助發明人補充完善第一次信息加工的產物—技術交底書。對于專利申請量較大的公司，培訓專門撰寫交底書的專利接口人是一個最好的選擇，這些專利接口人的角色定位更偏重于對技術信息的充分掌握和準確理解，并具有基本的專利邏輯訓練，他們可以直接參與技術開發，在此過程中，獲得完整準確的技術信息，這樣能夠獲得較高質量的技術交底書，使整個專利文件的加工過程具有一個良好開端。
五、撰寫專利交底書和撰寫專利文件的和區別性
1、基本目的不同。
盡管專利交底書和專利文件最終都是為了獲得良好的專利文件，兩者還是具有不同的基本目的。
對于撰寫交底書，其基本目的是能夠準確、完整的表達其技術信息。其強調信息的完整、準確，不僅需要提供技術方案的信息，而且還要求提供相關的背景技術信息，以便專利代理人準確把握發明點。
撰寫專利文件的基本目的，最基本的方面，是為了獲得符合法律要求的法律文件，更要滿足申請人對自己的發明創造進行法律保護的需求。專利文件強調法律上的合法性和幫助申請人達成保護目的。這些都依賴于代理人如何準確把握從技術交底書中獲得的相關技術內容的實質，并將其與現有技術相區別和聯系，為申請人提供一個合理的保護范圍的定位。
2、閱讀對象不同。
技術交底書的閱讀對象非常單一，一般只有專利代理人。專利代理人一方面長期和發明人的技術交底書打交道，具有較高的理解水平；另一方面，目前專利代理行業的分工還不可能明確到每個專利代理人都具有一個明確的技術領域，這就造成代理人對這一領域的知識不一定非常豐富，這需要技術交底書對相關的技術背景有一些深入淺出的說明，以便代理人迅速進入相關的情境中，使其迅速建立與發明人的共同語境。
相比技術交底書，專利文件的閱讀對象相對廣泛，包括審查員、復審委、本領域相關技術人員、競爭對手、法官等。每一類對象的知識結構、對相關領域的熟悉程度都具有很大的差別，并且都具有不同的角色定位，對專利文獻有不同的視角。一件起到實際作用的專利文獻必然要能夠經過這些閱讀者的不同視角的考驗，這就使撰寫專利文件成為一種具有高超技術性的工作。一個專利代理人往往是經過三年以上的專利代理工作的磨練，并具有一定的無效、侵權的訴訟經驗，經歷過對自己撰寫的文件的不同角度的思考，才能夠成為真正的行家里手，這也是專利代理工作的困難所在。
3、兩種文件的性質不同
技術交底書是比較單純的技術文件，盡管這一文件也需要具有一定的專利邏輯支撐，但其主要目的是反應技術內容。而專利文件是在前者的基礎上，進一步加工獲得的技術文件和法律文件；專利文件需要從技術交底書中提煉出基本的技術思想，并把它置于技術發展的整體背景中，判斷其可能被保護的角度和范圍，在此基礎上，提煉出合適的權利要求。上述過程對撰寫者提出了全面的素質要求，即需要其對專利技術能夠充分的理解，還需要對專利法有非常強的理解力，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考專利文件的各個方面的細節。上述素質需要通過長期訓練才能夠獲得，而發明人撰寫交底書的能力則經過簡單的專利邏輯的培訓就可能勝任。
4、撰寫者不同。
技術交底書一般由發明人撰寫，他們一般對本技術鄰域有深刻全面的把握，具有跳躍性的思維方式。專利代理人則需要接觸多種技術領域，他們對于每一種技術鄰域的了解是無法與發明人相比的，合格的專利代理人需要具有比較強的邏輯思考能力，并經過對專利法的學習，能夠從專利授權、無效、侵權訴訟的多個角度來恰當的思考如何撰寫專利申請文件。專利代理人還需要具有較高的文字水平和溝通能力，這些能力使其能夠在對交底書提供的基本信息的處理上，較好的把握其中的基本邏輯并以恰當的形式表現出來，還能夠在與發明人溝通的過程中，對其進行一定的撰寫交底書的指導；上述能力都不是經過簡單的培訓即可獲得的。專利代理人在專利申請中的價值之所以能夠得到所有施行專利制度的國家的肯定，也是基于上述原因。在整個專利撰寫過程中，專利代理人即需要意識到自己是為發明人服務的，必須嚴格的依據發明人提供的基本信息進行自己的代理工作；另一方面，也需要意識到自己在整個信息處理過程中的主動地位，要對發明人撰寫交底書的工作進行一定的指導。對于發明人而言，應該理解代理人的工作價值、尊重其工作經驗，并且意識到代理人的一切工作都源自發明人提供的基本技術信息，不能期待專利代理人能夠對技術鄰域和自己一樣熟悉，應耐心的回答專利代理人提出的問題，多數情況下，應當依照專利代理人的指導對交底書進行補充和修改。
六、專利代理人在專利撰寫中采用的主要信息加工方式
盡管專利代理人的一切工作都是從專利交底書出發的，但是決不意味著專利代理人在信息加工中不能進行創造性的勞動，其實，專利代理人也需要進行大量的創造行的勞動，具體而言，就是需要采取多種信息加工方式，在原有的材料的基礎上，使信息以全新的面貌展現在人們面前。專利代理人所采用的主要信息加工方式如下所述：
1）提煉。即從現有技術信息中概括獲得技術思想的核心。這一個工作是非常重要的，發明人提供的多個相關技術方案中，什么是本質，什么是對現有技術的核心貢獻，都需要在充分理解的基礎上進行提煉，概括出真正重要的核心思想。這實際上是對發明人交底書中提供的信息的一次再加工，提煉出來的內容可能能夠發現發明人技術交底書中蘊含，但是卻沒有清晰表達的信息。這個工作也是充分體現代理人核心價值的地方。優秀代理人有時能夠給發明人一種比發明人自己還了解其技術的感覺，絕不是代理人對技術的理解超越了發明人，而是其對信息提煉的能力幫助其抓住了發明人自已沒有完全意識到的技術核心。
2）增補。當代理人提煉出交底書中的核心思想后，往往發現原有交底書中提供的材料還不能充分支持這些提煉后的技術思想，專利代理人需要以各種方式對信息進行增補。一個主要的方式是系統的向發明人索取需要增補的內容，專利代理人需要向發明人說明其目的，獲得發明人的理解配合。專利代理人還往往需要利用自己的技術知識以及通過網絡檢索等方式，從各種渠道獲得相關的技術知識。
3）刪減。專利代理人在提煉的基礎上，一般都會發現技術交底書中有些內容是與主題思想無關的，有可能需要刪除枝葉，避免不相干的內容干擾了清晰的邏輯主線。這個步驟是需要比較謹慎的，避免造成技術信息丟失。
4）變形。專利代理人往往需要在對技術方案理解的基礎上，結合專利撰寫的法律要求，將現有的技術方案以另外的面貌展示出來。尤其是一些傾向于智力活動規則的專利，需要專利代理人采取措施，挖掘出技術交底書背后的技術內容，改變其外在的面貌，使其以技術的形式展現出來。例如對于商業方法的專利的處理。
七、如何避免信息失真
信息加工中存在多種影響信息加工質量的問題，這些問題與信息加工者的能力相關，這里不可能一一討論這些問題在專利文件撰寫工作中的解決之道，以下僅就信息失真這一牽涉到專利代理人和發明人雙方面的問題作一個簡單的探討。
信息失真是信息加工過程中主要存在的問題之一，在專利代理工作中，信息失真的原因牽涉到發明人和專利代理人之間的信息傳遞過程，是比較容易出現，但是采取適當措施后，也比較容易解決的問題。
信息失真包括信息被遺漏、曲解，在專利撰寫過程中，由于代理人和發明人之間知識背景的差異，往往容易引起雙方的理解差異，以及信息表述的不準確。當發明人提供的交底書存在似是而非的內容時，對信息的誤解非常容易發生。對于這一問題，采取以下措施可以獲得比較好的解決。
1）提供充分的知識背景信息。這一點是為了彌補雙方在知識背景上的差異。發明人在專利交底書中需要提供的不僅僅是技術方案，也往往要提供相關的技術背景，以便迅速將代理人帶入核心問題，幫助其無偏差的理解技術方案。
2）采用嚴格的邏輯推理方式進行信息傳遞。邏輯是一種嚴謹、穩定的信息傳遞方式，可以彌補知識背景因人而異的缺陷。采用嚴謹的、經過書面定義的技術概念和絲絲入扣的邏輯推理步驟，可以避免雙方的誤解。發明人采用這種方式撰寫交底書，便于代理人發現問題出現的環節；如果發明人撰寫的交底書的邏輯不嚴謹，思維是跳躍的，則代理人不易理解，更不容易發現問題存在在哪個方面。同樣，代理人的專利文件如果邏輯縝密，也便于發明人在審核中發現問題。
3）充分有效的溝通。通過發明人和代理人雙方的及時信息溝通，可以彌補雙方知識差異，獲得相得益彰的效果，并可校正明顯理解差異、錯誤；這一點要求雙方都能充分理解和尊重對方在專利文件形成過程中的地位，從而采取相互合作而不是對抗的態度，積極進行坦誠的交流。
八、總結
將專利文件撰寫工作作為一個信息加工過程來理解和看待，有助于代理行業理解自己的角色定位，有助于其發現代理工作中產生問題的環節和原因，并采取適當的措施。這一觀察視角還可以發現許多其它問題，需要更多的理論探討，本文僅期望獲得拋磚引玉的效果。
一、專利申請材料怎么寫的? 1、請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱，發明人的姓名，申請人姓名或者名稱、地址，以及其他事項。 2、說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現為準;必要的時候，應當有附圖。摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。 3、權利要求書應當以說明書為依據，清楚、簡要地限定要求專利保護的范圍。 4、依賴遺傳資源完成的發明創造，申請人應當在專利申請文件中說明該遺傳資源的直接來源和原始來源;申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。 二、專利申請流程是什么? (1)確認需要申請的專利類型。 (2)檢索同類型專利，可自主檢索，也可委托代理機構更全面地檢索。 (3)準備申請文件，提交進入申請步驟。 (4)獲得受理通知書。 (5)初步審查。(若是發明專利申請，初審前發明專利申請首先要進行保密審查，需要保密的，按保密程序處理)。 (6)公布階段(特指發明專利申請)。 (7)實質審查(特指發明專利)。對專利申請是否具有新穎性、創造性、實用性以及專利法規定的其它實質性條件進行全面審查。 (8)授權階段。實用新型與外觀設計，在第五步審查合格后，就可以直接進入授權階段了。 發明專利時間不一定，要求提前公開的情況下，有1年多、兩年授權的。不要求提前公開的話4減5年授權的也有，6年以上的也有，但是不是很多。 三、申請專利怎么辦？ 申請人要到專利行政部門提出申請，且帶上相關材料。帶上專利項目評估申請表，被評估專利項目的專利證書、受理通知書、專利申請文件資料的復印件等等這些資料。 在專利行政部門收到了申請人的專利申請之后，經過基本的審查后，符合法律規定要求的，則可以公布，并發給申請人專利證書，登記和公告。 如果發現審查與規定的要求不一致的，可以駁回申請，申請人不服駁回申請的話，可以從收到通知當天起三個月內，請求復審，復審之后，將作出決定，并通知給申請人。申請人還是不服的，可以從收到通知當天起三個月內進行起訴。 專利申請文件需要如實填寫，申請人在申請專利之前，首先要確認專利的類型，然后檢索同類型的專利，是否有跟自己專利相似的，提前準備申請文件，向專利管理機構提交申請，等候專利管理機構的初步審查和實質審查，審查無誤后會下發專利授權書。
1、申請發明專利所需文件：發明專利請求書、說明書、權利要求書、說明書摘要(有附圖的可同時提交說明書附圖和摘要附圖)，要求減緩各種專利費用的同時提交費用減緩請求書，各一式一份。2、申請實用新型專利所需文件：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其附圖，各一式一份。3、申請外觀設計專利所需文件：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式一份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一份。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式一份。
【法律依據】
《專利法》第二十六條
申請發明或者實用新型專利的，應當提交請求書、說明書及其摘要和權利要求書等文件。請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱，發明人的姓名，申請人姓名或者名稱、地址，以及其他事項。說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現為準；必要的時候，應當有附圖。摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。權利要求書應當以說明書為依據，清楚、簡要地限定要求專利保護的范圍。依賴遺傳資源完成的發明創造，申請人應當在專利申請文件中說明該遺傳資源的直接來源和原始來源；申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。
發明專利的申請
1、 發明專利申請審批流程專利申請—受理—初審—公布—實質審查請求—實質審查—授權2、 申請發明專利需要提交的文件
1） 請求書：包括發明專利的名稱、發明人或設計人的姓名、申請人的姓名和名稱、地址等。
2） 說明書：包括發明專利的名稱、所屬技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式。
3） 權利要求書：說明發明的技術特征，清楚、簡要地表述請求保護的內容。
4） 說明書附圖：發明專利常有附圖，如果僅用文字就足以清楚、完整地描述技術方案的，可以沒有附圖。