一、查閱和復制的原則（1）
專利局對公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請負有保密責任。在此期間，查閱和復制請求人僅限于該案申請人及其專利代理人。（2）
任何人均可向專利局請求查閱和復制公布后的發明專利申請案卷和授權后的實用新型和外觀設計專利申請案卷。（3）
對于已經審結的復審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復制。（4）
專利局、專利復審委員會對尚未審結的復審和無效案卷負有保密責任。對于復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限于該案當事人。（5）
案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷，對于復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限于該案當事人。（6）
專利局、專利復審委員會根據審查需要要求當事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復制。但查閱和復制行為可能存在損害當事人合法權益，或者涉及個人隱私或者商業秘密等情形的除外。（7）
涉及國家利益或者因專利局、專利復審委員會內部業務及管理需要在案卷中留存的有關文件，不予查閱和復制。二、允許查閱和復制的內容（1）
對于公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請，該案申請人或者代理人可以查閱和復制該專利申請案卷中的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文。（2）對于已經公布但尚未公告授予專利權的發明專利申請案卷，可以查閱和復制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文。（3）對于已經公告授予專利權的專利申請案卷，可以查閱和復制的內容包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，發明專利申請單行本，發明專利、實用新型專利和外觀設計專利單行本，專利登記簿，專利權評價報告，以及在各已審結的審查程序（包括初步審查、實質審查、復審和無效宣告等）
中專利局、專利復審委員會向申請人或者有關當事人發出的通知書和決定書、申請人或者有關當事人對通知書的答復意見正文。（4）對于處在復審程序、無效宣告程序之中尚未結案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復制的，經有關方面同意后，參照上述第（1）
和（2）
項的有關規定查閱和復制專利申請案卷中進入當前審查程序以前的內容。（5）除上述內容之外，其他文件不得查閱或者復制。
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專業人員一對一解答
審查意見通知書一般是指出你的專利申請文件可能存在不符合專利的新穎性、創造性或者實用性等授予專利權的條件，需要你給予解析和答復的。而補正書則主要是指出你的專利申請文件中存在文字和材料方面的缺陷，只要按審查員的要求補正即可。
一、申請前的準備
1．申請專利前，申請人須進行檢索，了解以前是否有同樣的發明創造或外觀設計，確定是否申請專利，申請人應對其發明創造的新穎性、創造性和實用性負責。
2．考慮申請哪一種專利
中國專利有發明、實用新型和外觀設計三種。
專利法所稱發明，是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案；專利法所稱實用新型，是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于適用的新的技術方案；專利法所稱外觀設計，是指對產品的形狀、圖案或者形狀、圖案、色彩的結合所作出的富有美感并適于工業上應用的新設計。
專利申請文件通常包括答復審查意見。在提交專利申請后，申請人會收到專利局的初步審查意見或審查通知。這些意見通常指出了專利申請中存在的問題或不足，并要求申請人進行答復。
答復審查意見的目的是讓申請人對專利申請進行修正和完善，以滿足專利法律的要求和專利局的審查標準。申請人需要根據專利局的審查意見，提供有關專利申請文件中問題的解釋、修改或補充材料。這些答復文件通常包括但不限于修改申請文件的描述、權利要求和說明書，提供更詳細的技術細節，提供先前公開技術的補充資料等。
答復審查意見是專利申請審查中的重要環節，申請人通過答復來與專利局進行溝通和交流，以期能獲得一份滿意的專利授權決定。申請人需要認真研究審查意見，并根據實際情況和專利保護的目標制定答復策略，以增加專利申請的成功率。
專利申請文件通常包括答復審查意見。在專利申請過程中，申請人提交申請后，專利局會對申請進行初步審查，并提出審查意見。這些審查意見可能涉及對申請的合規性、創新性、可實施性等方面的疑問或建議。申請人需要對這些審查意見進行回復，解答專利局的疑問并提供相關證據或解釋來支持申請的合法性。
答復審查意見是申請人對專利局的審查意見進行的書面回復，以對專利申請進行辯護或解釋。答復通常包括對申請中的問題的解釋、提供更多的證據或數據來支持申請的創新性或可實施性，并提供構成專利申請范圍的權利要求的修改。答復還可以包括申請人對專利局審查意見的異議或反駁。
答復審查意見是專利申請過程中重要的一步，它可以幫助申請人進一步完善和加強申請，以提高獲得專利授權的機會。答復還可以與專利局進行積極的交流和溝通，達成雙方對專利申請審查意見的理解和共識，以獲得最終的專利授權。
打開CPC客戶端；點擊“答復補正”，也可以通過“主動提交”來提交意見陳述書（即答復），但是需要自己新建申請信息，所以建議通過“答復補正”進行答復；輸入“申請號”或“通知書”，找到案件信息，進行答復；填寫“意見陳述書”提交相關附件，主要指：修改后的原文替換頁、修改對照頁等等，具體視意見陳述書的內容。意見陳述及關于申請文件修改替換的格式要求：對權利要求修改的應當提交相應的權利要求替換項，涉及權利要求引用關系時，則需要將相應權項一起替換。如果申請人需要刪除部分權項，申請人應該提交整理后連續編號的部分權利要求書。對說明書修改的應當提交相應的說明書替換段，不得增加和刪除段號，僅只能對有修改部分段進行整段替換。如果要增加內容，則只能增加在某一段中；如果需要刪除一個整段內容，應該保留該段號，并在此段號后注明：“此段刪除”字樣。段號以國家知識產權局回傳的或公布/授權公告的說明書段號為準。對說明書附圖修改的應當以圖為單位提交相應的替換附圖。對說明書摘要、摘要附圖修改的應當提交相應的說明書摘要、摘要附圖替換頁。申請人應當在意見陳述書中寫明修改涉及的權項、段號、圖、頁。
一、查閱和復制的原則（1）
專利局對公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請負有保密責任。在此期間，查閱和復制請求人僅限于該案申請人及其專利代理人。（2）
任何人均可向專利局請求查閱和復制公布后的發明專利申請案卷和授權后的實用新型和外觀設計專利申請案卷。（3）
對于已經審結的復審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復制。（4）
專利局、專利復審委員會對尚未審結的復審和無效案卷負有保密責任。對于復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限于該案當事人。（5）
案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷，對于復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限于該案當事人。（6）
專利局、專利復審委員會根據審查需要要求當事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復制。但查閱和復制行為可能存在損害當事人合法權益，或者涉及個人隱私或者商業秘密等情形的除外。（7）
涉及國家利益或者因專利局、專利復審委員會內部業務及管理需要在案卷中留存的有關文件，不予查閱和復制。二、允許查閱和復制的內容（1）
對于公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請，該案申請人或者代理人可以查閱和復制該專利申請案卷中的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文。（2）對于已經公布但尚未公告授予專利權的發明專利申請案卷，可以查閱和復制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文。（3）對于已經公告授予專利權的專利申請案卷，可以查閱和復制的內容包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，發明專利申請單行本，發明專利、實用新型專利和外觀設計專利單行本，專利登記簿，專利權評價報告，以及在各已審結的審查程序（包括初步審查、實質審查、復審和無效宣告等）
中專利局、專利復審委員會向申請人或者有關當事人發出的通知書和決定書、申請人或者有關當事人對通知書的答復意見正文。（4）對于處在復審程序、無效宣告程序之中尚未結案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復制的，經有關方面同意后，參照上述第（1）
和（2）
項的有關規定查閱和復制專利申請案卷中進入當前審查程序以前的內容。（5）除上述內容之外，其他文件不得查閱或者復制。
答復審查意見時只能針對審查員指出的缺陷進行答復，一般不能主動修改，除非修改可以克服原申請的固有缺陷，有利于節約程序加速授權。 將說明書中的內容補入權利要求書中，可以在主動修改的期限內進行，顯然，你已經錯過了。
審查意見通知書一般是指出你的專利申請文件可能存在不符合專利的新穎性、創造性或者實用性等授予專利權的條件，需要你給予解析和答復的。而補正書則主要是指出你的專利申請文件中存在文字和材料方面的缺陷，只要按審查員的要求補正即可。
一、申請前的準備
1．申請專利前，申請人須進行檢索，了解以前是否有同樣的發明創造或外觀設計，確定是否申請專利，申請人應對其發明創造的新穎性、創造性和實用性負責。
2．考慮申請哪一種專利
中國專利有發明、實用新型和外觀設計三種。
專利法所稱發明，是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案；專利法所稱實用新型，是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于適用的新的技術方案；專利法所稱外觀設計，是指對產品的形狀、圖案或者形狀、圖案、色彩的結合所作出的富有美感并適于工業上應用的新設計。